Как организовать зрелищное мероприятие при минимальных затратах. Тема эта всегда будет актуальной. Актуальности добавил финансовый кризис, который, так или иначе, коснулся многих. Если раньше компании включали в бюджет организацию мероприятий, то сейчас корпоратив или отменяется, как большая статья расходов, или (спасибо и на том) сильно ограничивается. Причем клиенты, привыкшие к традиционному шикарному мероприятию, требуют того же и при нынешней ситуации. Задача остается прежней — организовать яркое событие, но при значительно меньших затратах.
Яркий праздник не определяется количеством лампочек или салютов – это, прежде всего, яркость эмоций и ощущений. Таким образом, если постановку конечной цели четко определить, то есть, а это как всегда развлечь сотрудников и гостей, подарить им незабываемые впечатления, радость, комфорт и праздник, получится, что средства её реализации могут быть очень разными.
Один путь – сотрудничество с профессиональными подрядчиками, оформителями, кейтерингом, артистами (обязательно звезды), масса дополнительных эффектов (музыка, профи-аниматоры, шарики, фонтаны, салюты и т.п.). В этом случае яркость мероприятия берет шиком, блеском, звёздностью. Вопрос бюджета тоже покажет уж очень высокий уровень.
Второй путь яркости – это креатив. Главной составляющей любого праздника является именно таки концепция, та самая «красная нить», которая пронизывает все мероприятие. Идею и сюжет праздника нужно выбрать так, чтобы заинтересовать, привлечь, вызвать положительные эмоции, а то даже и затронуть душу участников. И, поверьте, напрямую от стоимости средств это не зависит. Чаще Интерес и вовлеченность, и даже шок, можно вызвать вещами, которые актуальны и близки участникам. Важнее креативность сценария и его воплощение.
Есть темы вечные. Например, с большой вероятностью можно сказать, что не будет равнодушных, если в программу включить стриптиз или бодиарт. Но вопрос в том, будет ли это приемлемо для участников такого мероприятия («нам еще вместе работать»).
Второй момент — тема, объединяющая всех сотрудников и гостей: работа, общая деятельность, жизнь в целом. Опять работа! На корпоративах хотят отойти от этой темы, и даже упоминать о ней не желают. А вот если ее обыграть, преподнести завуалировано, иронично, в аналогиях и метафорах, то присутствующие будут чувствовать себя как рыба в воде, и сама актуальность действа будет их затрагивать.
Концепция еще должна основываться на возможностях организатора и предоставленных ресурсах. Например, тема «Золотая вечеринка» предписывает наличие «золота», блеска, гламура и клубности, все, что ударит по средствам. А вот если у нас «Ностальгия по СССР» - то его можно провести и в «столовке», где уже имеется соответствующий интерьер. А в качестве аксессуаров можно использовать даже старые одежки из маминых шкафов, дедушкин телевизор или бабушкины кеды. Выходит, что ничего нового придумывать не надо, нужно всего лишь припомнить детали и порыться в старых вещах. Бюджет в основном уйдет на хлеб, а зрелища можно сотворить из воздуха.
Часть бюджета уйдет артистам, которые добросовестно выполнят свою миссию. Это может быть один-два запланированных номера, больше просто утомит своим однообразием или перейдет в сплошной сольник. Здесь выигрывают универсалы, которые могут и спеть, и станцевать, и шутку рассказать. Соответственно оплата в перерасчете время/артист будет ниже. Такой человек-оркестр может быть и ведущим.
Можно еще кардинальней поступить – вообще отказаться от артистов. Участники сами себя будут развлекать. Пример из моей практики: организация «талант-шоу» на корпоративе. Таланты ведь есть повсюду, нужно лишь дать шанс им раскрыться. Если есть желающие (иногда получается только с подачи руководства), то они предварительно презентуют свои таланты, проходят режиссуру и репетицию. Коллектив еще готовится к событию и ждет его, но значимость и яркость праздника уже повышается. Все получается очень ярким и красочным именно в плане эмоций. Поверьте, когда главбух Мария Ивановна споет песню Кати Лель, впечатлений будет не меньше, если бы её спела сама звезда. И, повторюсь, в этом варианте корпоратива материальных ресурсов используется относительно мало, но в большей мере тратиться время и усилия сотрудников (иногда даже в рабочее время). Ведущий в таком шоу выступает и в роли режиссера, и корректора, и суфлера. Дело в том, что присутствует непредсказуемость, форс-мажор работы с непрофессионалами, в любом случае можно отшутиться что, мол, все свои. Большей активности от сотрудников просто не найти, и к тому же такое мероприятие повышает их авторитет в коллективе.
Делаем вывод, ограничение средств – не повод отходить от качества в плане эффектности мероприятия. Это, можно считать, проверкой устойчивости и креативности. Праздник должен оставаться зрелищем, дарить впечатления и нести, прежде всего, смысл. Хорошая идея, которая экономит средства, тоже чего-то стоит.